チュートリアル
WorkBuddyを使ってタスクを完了する方法を、よく使われる8つのオフィスシナリオのプロンプトとともに、たった1文で解説します。
この記事では、Tencent WorkBuddの職場における8つの主要な活用事例を紹介します。その核心となるアイデアは、AIエージェントを介して単一のコマンドで反復的で時間のかかる作業を自動化することです。オフィスワークにおける8つの主要な課題点に焦点を当てています。
この記事では、職場におけるTencent WorkBuddyのよく使われる8つの活用事例を紹介します。その核心は、単一のコマンドで反復的で時間のかかる作業を委任することです。 AI Agent 自動完了。このセクションでは、履歴書の選考、請求書の払い戻し、コンテンツの作成、データクレンジングなど、オフィスでよく発生する8つの課題を取り上げ、「変更前/変更後」の比較を用いて、単一の自然言語コマンドでこれらのプロセスをどのように効率化できるかを示します。AI Agent自動反復作業を完了する。(コピー可能なテンプレートを添付しています。)プロンプトワード原文と実装結果のスクリーンショットは、参入障壁を大幅に下げ、労働者が8時間労働の中で繰り返し行う作業を効率化するのに役立つ。AI定時に退社できるようにするため。
1. 履歴書選考(人事担当者のシナリオ)
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前に私は履歴書を一枚一枚開き、手作業で職務内容を比較し、フォームに記入して採点し、文字通り身を粉にして働いた。
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今WorkBuddyに「デスクトップのxxxフォルダにある候補者の履歴書と求人情報に基づいて、履歴書を一致順に並べ替え、スコアを付け、面接の優先順位を付けてください」と指示してください。
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効果:AI 自動ランキング、スコア、主要なポイント、重要な注意事項、および採点基準の説明(必須要件40ポイント+職務適合性35ポイント+ボーナスポイント25ポイント)を含む「候補者マッチングスコアおよび面接優先順位レポート」を作成します。
2. 請求書の払い戻し(財務シナリオ)
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前に月末には、各表が写真に撮られ、入力されます。金額、日付、プロジェクト名に一つでも間違いがあれば、表全体が書き直されます。
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今請求書が入っているフォルダを選択し、「請求書からすべての金額、日付、品目名を抽出し、フォルダに整理する」コマンドを使用します。
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効果:AI 自動「顧客名 + 請求書発行日 + 合計金額」という命名規則に従ってフォルダを作成し、請求書のPDFファイルを生成します。 自動デスクトップにアーカイブする。
3.コンテンツ制作(運営/編集長シナリオ)
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前に1時間かけて調査し、1時間かけて考えを整理し、30分かけて書式を整えたのに、下書きを提出したら「インターネットに精通していない」と言われてしまった。
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今「このトピックに基づいて、オンラインで検索する…」と入力してください。最新の「関連資料に基づいて、800語のツイート下書きを作成してください。」
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効果下書きは15分で作成でき、ユーザーはそれを推敲するだけで済みます。サンプルテキストでは、「オープンクローザリガニ」をテーマにしています。AI 自動出力には 5 つの主要なシーンが含まれます (自動ツイートの最初の草稿(オフィス、価格交渉、技術アシスタント、副業ロボット、ホームバトラー)。
4. データクリーニング(データ分析シナリオ)
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前に数式を書いたり、エラーをチェックしたり、書式を調整したり…それを理解するのにものすごく時間がかかった。
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今コマンドは次のとおりです。「ワークスペース内の Excel スプレッドシートの不要なデータをクリーンアップし、重複行を削除し、空白を埋め、分布図を生成する」。
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効果データは明確で分かりやすく、グラフも直接生成されます。
5. PPTプレゼンテーション
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前にテンプレートをコピーしたり、手動で書式を整えたり、要約を書いたりする作業では、50ページにも及ぶ競合他社の資料を最後まで読み通せる人はいない。
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命令「ワークスペースにある化粧品ブランド分析資料に基づいて、製品比較と戦略的な推奨事項を含むPowerPointプレゼンテーションを作成してください。」
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効果ドキュメントをドロップするだけでOKです。PowerPointファイルです。 自動生成する。
6. 表を分析する
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前に四半期ごとに顧客からのフィードバックが山積みになるため、チャットログを精査し、表や統計を作成し、その理由を自分たちで推測する必要がある。
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命令「ワークスペースにある顧客フィードバックフォームに基づいて、問題点を分類し、顧客からの苦情の主な理由上位3つをまとめました。」
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効果感情の分類、問題の抽出、最適化の提案がすべて同時に提供されます。
7.研修カリキュラムを作成する
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前に新しいコースの準備には、教材の調査、概要の作成、講義ノートの作成、教材の作成など、ゼロから始める必要があり、これには一日の大半を要します。
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命令「デスクトップ上の『衣料品会社文書』フォルダに基づいて、企業文化、業務スキル、よくある質問などを盛り込んだ、新入社員向けオンボーディング研修のコース概要を作成してください。」
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効果アウトラインの枠組みは直接生成され、詳細はモジュールごとに追加されるため、授業準備時間を半分に短縮できます。
8. クリエイティブな作業を支援する
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前に参考文献を探すのに華板(中国のオンラインフォーラム)で30分かかり、提案書を書くのに半日かかり、コンセプトマップを作成するには多くのスキルを習得する必要がある。 Prompt 文法。
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命令「モランディ風の配色で、9:16のアスペクト比のミニマルなポスターを作成してください。テキストは『良い心構えがあれば、バリ島で暮らせる』としてください。フォントはスタイリッシュなものにしてください。」
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効果参考例は直ちに実装されます。