TraeWork Office Assistantの実地テスト - AIによる自動文書読み取りとグループチャットコラボレーション

今 AI ツールはますます高性能化している。文書作成、要約作成、データ分析…デモを見ていると、まるで半日分の作業をツールに任せるだけで済ませられるような気がする。 AI ほんの数分でできます。

実際に仕事で使うと、 AI 作業に必要な資料や背景情報を整理することは、実際には…よりも重要である。 AI 発電プロセスはより多くのエネルギーを必要とする。

週次レポートの作成を例にとると、グループチャット、ドキュメント、会議議事録、タスクリストの間を行ったり来たりする必要があります。開く... AI ツールを使用した後は、資料を再編成、梱包、アップロードし、その後... AI プロジェクトの背景について、もう一度説明させてください。

多くの作業が行われた。AI 私は働き始めたばかりです。

TraeWorkは最近、オフィスアシスタントをリリースしました。これにより、LarkとWeChatのチャットウィンドウから直接メッセージを送信できるようになり、... AI 他のソフトウェアに切り替えることなく、情報やオンライン文書を独自に読み込み、作業を開始し、タスクの進捗状況を確認できます。

また、ロボットを作業グループに導入することで、チームメンバーとの協働を可能にすることもできる。

以前は、私たちが作業資材を搬入していました。 AI、今、AI ようやく作業エリアに直接入ることができます。

そのアイデアは良さそうですが、実際にどれほどスムーズに機能するのでしょうか？改善点があれば教えてください。高効率一緒にそのレートを体験してみましょう。

TraeWorkをダウンロードしたら、オフィスアシスタントを開き、まずよく使うオフィスツールをバインドしてください。

現在はLarkまたはWeChatに接続可能で、将来的にはWeChat WorkやDingTalkにも接続範囲を拡大する予定です。

「Larkをバインド」をクリックし、QRコードをスキャンして認証を行い、TraeWorkspaceを作成しました。 知的体そうすれば、LarkのチャットウィンドウでTraeWorkコマンドを直接使用できます。

Larkのドキュメントを直接読む

最も単純文書の要約が始まります。

私たちは「今週のインターンシップ作業の概要」というタイトルのLark文書を直接参照し、TraeWorkに以下の指示を出しました。

プロンプトワードこの文書の主な内容が何なのか、教えていただけませんか？

TraeWorkは文書を直接読み込み、散在する作業記録を「文書とデータの整理」「データと表の処理」「日常的なコミュニケーションとタスク」「学習とレビュー」の4種類に分類した。

情報抽出と分類の精度は非常に高い。

文書を開いたり、内容をコピーしたり、切り替えたりする必要がなくなります。 AI このプロセスには、ツールの使用やファイルの再アップロードなど、一連の準備手順が含まれます。

させて AI 仕事は必ずしもコンピューターの前に座っていることだけを意味するわけではありません。通勤中、スマートフォンのLarkアプリを使えば、いつでもどこでもTraeWorkに指示を出すことができます。

週次および月次レポートを作成する

毎週金曜日、働く人々にとって最も厄介なのは週報の作成だ。チャットログを一つずつ記憶を頼りにめくり、コピーして整理していく必要があり、それがとりとめのない報告書になりかねない。

TraeWorkを最適化しましょう：

プロンプトワード私の業務概要を最適化するお手伝いをしてください。今週の結論、主要な進捗状況、来週の計画に基づいて週次報告書を作成してください。結論は、今週最も注目すべき成果を1文で要約したものです。主要な進捗状況を3～5項目挙げ、何を行い、どのような結果が得られたかを説明してください。来週の計画を2～3項目作成し、推進すべき事項と必要なサポートを明確に示してください。

TraeWorkは、私たちが提供した情報に基づいて、1分もかからずに明確で構成の整った作業報告書を作成しました。

レポートの内容をさらに充実させるために、TraeWorkにスケジュール、会議議事録、チャットログへのアクセス権を付与することも可能です。

生成後、TraeWorkを使ってそれをLarkドキュメントに書き出し、上司に送信しました。

プロンプトワード今週の報告書をLarkドキュメントに作成し、報告グループに送信してください。

メール作成

ビジネスメールを書くと単純本当に時間がかかるのは、トーンを適切に調整することだ。

あまりにもくだけた文体はプロらしくない印象を与え、逆にあまりにも堅苦しい文体は不自然に映ります。納品や支払いの催促などを行う際には、丁寧な態度を保ちつつ、必要な事項を明確に伝えることが重要です。

プロンプトワードサプライヤーマネージャーの趙氏（koi@cakegrowth.com）宛にメールを送信してください。メールの内容は、前回納品されたオフィス機器の配送状況について問い合わせるものです。当初の納品予定日は2026年8月10日でしたが、まだ配送状況に関する情報が届いていません。本日の業務終了までに、おおよその納品予定日と到着予定時刻をお知らせください。丁寧かつ明瞭な口調で、決して厳しい表現は避けてください。

TraeWorkは、必要な情報をすべて、完全かつ適切なトーンで提供します。

英語のメールが必要な場合は、中国語の内容が正しいことを確認した後、対応する英語版を生成できます。

職務評価

業績評価と週次報告は似ているが、難しいのは重要な情報を思い出し、整理することにある。

四半期の業務記録は、さまざまな文書やタスクに散在している。業績評価の前に記憶を頼りにそれらを見直す際、本当に重要な成果を見落としてしまい、業績評価が単なる出来事の羅列になってしまう可能性がある。

プロンプトワード：

私の勤務記録に基づき、論理的で明確かつ要点を絞った業績報告書を作成します。

必要とする：

1. 単なる時系列順の記述にならないよう、作業内容を分類、統合、重複排除してください。
2. 3～5つの主要な実績を抽出し、「職務経歴 - 主な行動 - 実際の成果 - 事業価値 - 個人の貢献」という構成で詳細に記述してください。
3. チームの成果と個人の貢献を区別するために、データ活用と前後比較を優先的に行う。
4. 情報は捏造してはならない。
5. 成果物には、業績評価の概要、主要な成果、スキル開発、問題分析、および次の段階に向けた計画が含まれます。
6. 専門的で簡潔かつ自信に満ちた言葉遣いを心がけ、結論を先に述べ、次に過程を説明し、曖昧な表現は避けてください。

職種：[セルフメディアコンテンツ運用インターン]

業績評価期間：[2026年第2四半期]

勤務記録文書

TraeWorkは文書を読み取ることができます。速い主要な業績指標を抽出し、断片化された業務データを論理的な業績レポートにまとめます。

私たちは AI へ、そして AI コラボレーションやオフィスの効率向上は、単にツールを増やすことだけではない。強力既存のワークフローにシームレスに統合できる能力は、スムーズな導入とパフォーマンス向上にとって非常に重要です。高効率レートの鍵。

過去に AI資料を探し、コンテンツを整理し、ファイルをアップロードしてから、提出する必要があります... AI 背景調査と一連のタスクを完了した後、AI そうして初めて、私たちは自分たちの仕事に責任を持つことができるようになるのです。

トレーワークが削減されました AI 参入障壁が高く、運用上の摩耗も激しいにもかかわらず、私たちは依然として慣れ親しんだワークフローの中で作業しており、「承認」をクリックして許可を与えています。 AI 自動まずは仕事関連の情報を入手してから、先に進んでください。

後、AI それらは今後、実際のオフィス空間でますます頻繁に見かけるようになるだろう。

TraeWorkのおかげで費用を節約できました AI オフィスに入る前の準備時間には、私たちの意識は意思決定と創造性そのものへと再び向けられる。

元のリンク:TraeWorkは、LarkとWeChatのチャットウィンドウ内から直接アクセスできるオフィスアシスタントをリリースしました。 AI