用 Copilot 智能体把验证录像转成手顺书修订：一份可复用的配置指南

手顺书（操作步骤文档）在验证阶段经常暴露问题：步骤缺失、与实际操作不符、表述含糊。真正耗时的不是发现问题，而是验证结束之后——一边回放录像和截图，一边把修订点逐条写回文档，稍不留神就漏改或改错。本文介绍的做法的核心思路是：在 Copilot 上配置一个专用智能体，让它承担「比对录像与既有手顺书、整理修订点、按原格式回填」这一段重复劳动，人只负责确认。它适合需要频繁做手顺验证与文档维护的团队，尤其是使用 Excel 管理手顺书、并用 Teams 会议录制验证过程的工作方式。

准备工作

开始配置之前，先确认下面几项条件是否具备。

• Copilot 环境：使用 Microsoft 365 Copilot 中的智能体（Agent）功能。具体可用的功能范围、许可要求与配额随订阅方案不同而变化，请以官网当前信息为准。
• 手顺书文件：Excel 格式。智能体需要以它为基准进行改写，因此文件本身应当已经是团队认可的格式模板。
• 验证录像：Teams 会议录制文件。如果录像时间较长，可以按章节或时间段切分后再上传。
• 可选的文字记录：如果验证是两人以上通过 Teams 会议进行的，会议的文字记录（transcript）也可以一并作为分析对象。验证过程中的对话往往包含「为什么这样改」的判断依据，对提高修订准确度有帮助。

需要提前想清楚的一点是：这个智能体的定位是辅助整理与回填，不是替你决定改什么。凡是录像里没有依据的内容，都不应该被写进手顺书。

操作步骤

第一步：明确智能体的目标与回答方针

在创建智能体时，先把行为准则写清楚。以下几条是这套做法里最关键的部分，建议直接作为指令写入。

• 以上传的手顺书为基准进行修订，不要另起炉灶重写文档。
• 沿用既有手顺书的格式与措辞，包括项番形式、表达习惯、记载粒度。
• 必要时，主动要求用户指定录像的章节名或时间段，而不是自行猜测。
• 信息不足时追加提问，不要用推测补全。
• 除修订目标单元格外，不改动其他内容。

第二步：上传手顺书与录像

由使用者上传两类文件：Excel 格式的手顺书，以及 Teams 会议录像。录像过长时，可以只指定需要比对的章节或时间区间，避免一次性处理整段素材。

第三步：抽取修订点并输出候选清单

智能体将录像内容与既有手顺书逐条比对，整理出差异点，并以清单形式输出「反映候选」。清单应当是可读、可逐条判断的形式，而不是直接改文档。

第四步：人工确认要反映哪些修订

这一步不能省。智能体在动手改写之前，必须先把候选清单交给使用者确认，由使用者挑选真正要落到手顺书里的条目。把「抽取修订点 → 用户确认 → 写入 Excel」设为强制流程，可以避免一句含糊的「把验证发现的问题都改进去」导致大范围误改。

第五步：写入 Excel 并高亮修订处

确认之后，智能体把选中的修订写入手顺书。写入时遵守两条规则：不新增无关行，不更新无关单元格，只改目标单元格。被修改的单元格用黄色高亮标记，方便使用者一眼定位改动位置。

第六步：以 Excel 格式输出

修订完成的手顺书以 Excel 格式导出，直接进入后续评审或归档流程。

一个完整示例

下面以 Entra Connect 版本升级手顺的验证为例，走一遍完整流程。

这次验证要改的是「启用暂存模式（Staging Mode）」这一段。修订前后的差别是：

• 修订前：通过 PowerShell 命令执行。
• 修订后：改为 GUI 操作。

整体流程如下。

1. 上传文件：把 Excel 格式的手顺书和 Teams 会议录像交给智能体。录像较长时，指定到对应章节或时间段。
2. 抽取修订点：智能体比对录像与手顺书，整理出差异，输出反映候选清单。
3. 确认反映对象：使用者从候选清单中选出真正要改的条目，本例中即「启用暂存模式」这一段。
4. 写入手顺书：智能体只更新该段对应的单元格，把 PowerShell 操作改为 GUI 操作，其余单元格保持原样。
5. 核对高亮：被改动的单元格以黄色标出，使用者据此快速复核。
6. 导出：以 Excel 格式输出修订后的手顺书。

如果这次验证是两人在 Teams 会议中完成的，可以把会议文字记录一并纳入分析。验证过程中的对话里常常藏着修订的判断依据，例如「这里之所以改成 GUI，是因为命令行方式在当前环境不可用」——这类信息单看录像画面是读不出来的。

注意事项

• 不要让智能体自由发挥。 如果只给一句「把验证发现的问题反映进去」这类模糊指令，很可能连不该改的地方一起改掉。强制「先确认、后写入」是这套做法成立的前提。
• 格式必须锁定。 每个项目的手顺书格式都不一样，项番形式、措辞、记载粒度都要沿用原文档，不能让智能体自行调整结构。
• 限制改动范围。 只改目标单元格，不新增无关行、不更新无关单元格。否则改完还要人工清理，反而更费事。
• 防幻觉是硬要求。 明确三条规则：信息不足时追加提问；录像中无法确认的内容不写；没有依据的内容不追加。
• 单人验证场景需要另行考虑。 上述做法在两人以上、有会议文字记录的情况下效果更好。如果验证是一个人完成的，只有录像没有对话记录，可依据的信息会明显减少，需要针对这种场景单独调整做法。
• 功能与配额以官网为准。 Microsoft 365 Copilot 的智能体能力、可用范围与使用限制会随订阅和版本变化，落地前请核对官网当前信息。