用 Airgram 录制会议并自动生成笔记、行动项与章节

Airgram 是一款围绕在线会议运转的 AI 笔记助手。它会在会议进行时自动加入通话，把语音转成带时间戳的转录文本，并在此基础上产出三类结果：AI 摘要、行动项和智能章节。除了会中的记录，它还把会前的议程准备、预约排期和会后的回看、分享串成一条流程，因此适合需要频繁开会、又希望把会议结论沉淀下来的团队使用。如果你只是想给自己记个人笔记，它的协作向设计未必用得上；但如果你要处理多人会议、跨平台通话和会后跟进，它的价值会更明显。站内工具页：Airgram。

需要先说明一点：Airgram 的产出是客观记录，不站队、不偏向任何一方，但也不保证绝对准确。涉及关键决策、金额、法务条款的内容，仍应回到录音与转录原文核对。下文按准备、操作、完整示例、注意事项的顺序展开。

准备工作

账号与注册方式

使用 Airgram 的第一步是注册账号。打开 Airgram 后点击注册按钮，可以用 Google 账号或 Microsoft 账号登录，也可以用邮箱地址注册。用第三方账号登录的好处是省去记密码，但要注意登录方式与团队邀请时使用的邮箱保持一致，否则后续协作时可能出现成员对不上的情况。

首次设置：用途与转录语言

注册完成后，系统会让你选择使用场景和转录语言，然后点击继续。这一步不是可选项，它决定了 Airgram 后续为你优化的方向。转录语言要按会议实际使用的语言来选，选错会直接影响转录质量。如果团队会议混用多种语言，建议按主要语言设置，并在每次录制前再确认一次语言选项。

会议平台与参会权限

Airgram 目前支持以下在线会议平台：

• Zoom
• Google Meet
• Microsoft Teams
• Webex

无论用哪个平台，Airgram 助手都会加入通话并按你的工作流适配。它同时支持线下会议的转录，这一点与只针对单一平台优化的工具不同。发起录制前，请确认你有权让机器人加入该会议，并已获得其他参会者的同意。

浏览器与网络

录制入口在网页端操作，需要能正常访问 Airgram 并粘贴会议链接。会议链接必须是有效的、可加入的地址，否则助手无法进入会场。

操作步骤

第一步：发起快速录制

登录后，在页面右上角找到 Quick Record（快速录制）按钮，点击后选择你要使用的会议工具。以 Google Meet 为例，选择对应平台后，界面会要求你填写两项信息：会议语言和会议链接。

操作路径：
右上角 Quick Record → 选择会议平台（如 Google Meet）
→ 选择会议语言 → 粘贴会议 URL → 点击 Start Recording

会议语言要和实际发言语言一致；会议 URL 直接粘贴完整链接即可。确认无误后点击 Start Recording 开始录制。

第二步：允许 Airgram 机器人入会

点击开始后，Airgram 的机器人会请求加入会议。你需要在会议客户端里放行它，通常是等待主持人确认或直接允许加入。如果会议室设有等候室，需要手动把机器人从等候室放进会场，否则它进不来，也就不会有转录。

第三步：在仪表盘查看实时转录

机器人入会后，会议的转录文本会实时出现在 Airgram 仪表盘中。这意味着你可以在会议进行中就看到文字记录，而不必等到会议结束。对于需要边开会边确认措辞的场合，这一点比较实用。

第四步：会后在资料库回看

会议结束后，所有材料都可以在 Library（资料库）里重新打开。转录文本带有时间戳，点击时间戳可以跳转到录像的对应位置，方便核对某句话是在什么语境下说的。除了转录，你还能看到 AI 摘要、行动项和智能章节三类产出：

• AI 摘要：最短、最概括的一层输出，用来快速了解会议谈了什么。
• 行动项：把讨论中提到的待办事项单独列出来，避免会上说得好、会后没人跟。
• 智能章节：把长会议切成若干段，方便在几个小时的会议里快速定位主线。

第五步：查看会议性能分析

在会议记录中点击 Performance（性能）标签页，可以看到这场会议的 analytics 数据。适合在会后复盘会议节奏，判断哪些环节占用了过多时间。

第六步：会前用议程与预约页面组织会议

Airgram 不只处理会中与会后，也覆盖会前。你可以为多人会议创建议程，明确这次会议要解决什么问题，从而减少那些本可以用一封邮件解决却仍要开会的场合。创建预约事件时需要填写三项内容：

• Event Name（事件名称）：会展示给收到链接的人。
• Location（地点）：指你打算使用的数字会议平台。
• Description（描述）：同样会展示给收到链接的人。

填好后会生成一个专属预约页面，页面以日历视图呈现，对方可以按你日历上的空闲时段选择时间。与单纯的排期工具相比，Airgram 的预约与会后笔记、录像处在同一条流程里，从预约到回看笔记不需要切换工具。

第七步：会中协作与会后分享

会议进行中，团队成员可以共同编辑会议笔记，这些人工笔记会与 AI 生成的笔记并列保存。会议结束后，你可以把产出和录像分享给队友。需要注意的是，Airgram 的协作收益只有在整个团队都使用它时才会充分体现——只有团队统一使用，议程才能同步，时间才真正省下来。

一个完整示例

下面用一个最小场景把流程走一遍：你需要在 Google Meet 上开一场项目同步会，会后要拿到摘要和行动项。

1. 用 Google 账号登录 Airgram，首次进入时选择使用场景，转录语言选会议实际使用的语言，点击继续。
2. 在会前，用议程功能写下这次会议要确认的三件事，并把议程发给参会者。
3. 会议开始前，点击右上角 Quick Record，平台选 Google Meet，语言选好，粘贴会议 URL，点击 Start Recording。
4. 在 Google Meet 中允许 Airgram 机器人加入；如果会议室有等候室，手动放行。
5. 会议过程中，在 Airgram 仪表盘确认转录正在实时生成；如有需要，团队成员同时补充人工笔记。
6. 会议结束后，进入 Library 打开这场会议，先读 AI 摘要了解整体，再看行动项确认待办，最后用智能章节定位具体讨论段落。
7. 点击转录中的时间戳，跳转到录像对应位置核对关键表述。
8. 打开 Performance 标签页查看这场会议的分析数据。
9. 把笔记、行动项和录像分享给未参会的队友。

这套流程跑通之后，日常会议基本可以照此复用，区别只在于会议平台和语言的切换。

注意事项

录制前必须取得同意

无论是否使用 AI，无论线上还是线下，在对方不知情的情况下录制他人，都可能构成违法或不道德的行为。发起录制前，务必先征得其他参会方的同意。这是使用任何会议记录工具的前提。

方案差异与配额

Airgram 提供两个方案：免费方案与 Plus 方案。免费方案无需绑定信用卡即可启用，可每月录制最多五场会议，每场录制时长上限为 30 分钟；支持把音频和视频文件转录为八种语言之一；会议议程、排期和屏幕录制功能也包含在免费方案内。Plus 方案提供不限场次的会议，单场会议时长上限为 5 小时，最多支持 100 名用户协作，并配有角色权限体系。非营利组织与教育工作者可享受折扣。以上价格、配额与折扣信息可能调整，请以官网当前信息为准。

订阅不可退款

Airgram 的订阅费用不可退还。如果你取消付费订阅，服务会持续有效到当前计费周期结束，而不是立即停止。购买前请确认方案是否匹配实际用量。

界面可能显得信息过载

功能覆盖面广是它的优势，代价是界面元素较多，初次使用时容易觉得杂乱。团队整体迁移到 Airgram 的初期，也可能出现效率反而下降的情况，因为大家需要时间熟悉新流程。这类成本在过渡期之后通常会被摊平，但要有心理准备。

AI 产出需要人工核对

摘要、行动项和章节都是自动生成的，虽然立场客观，但不保证完全准确。重要结论应结合带时间戳的转录和录像原文确认，不要直接把 AI 摘要当作会议纪要的最终版本。